Übersicht über die Beschäftigungsbedingungen | Serviceportal (2023)

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• Nebentätigkeiten (nevenwerkzaamheden)Es kommt regelmäßig vor, dass ein Mitarbeiter der Universität Twente Nebentätigkeiten ausführt. Die Universität Twente unterstützt dies. Nebenaktivitäten können zur beruflichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter beitragen und die Bindungen zwischen der Universität und lokalen Unternehmen und Organisationen stärken. Darüber hinaus ist es das Ziel der Universität Twente, die Geschäftstätigkeit in der Region anzukurbeln und zu fördern, und Nebenaktivitäten sind ein hervorragender Beitrag zu diesem Ziel. Was sind Nebentätigkeiten? Die von der Universität Twente verwendete Definition von Nebentätigkeiten umfasst alle bezahlten und unbezahlten Arbeiten, die Sie verrichten und die nicht Teil Ihrer Tätigkeit an der Universität sind. Beispiele hierfür sind ein Arbeitsvertrag mit einem anderen Arbeitgeber, eine Mitgliedschaft im Aufsichtsrat oder eine Beratertätigkeit bei einer externen Organisation, Tätigkeiten für Start-ups oder als Unternehmer oder sonstiger Freiberufler. Nicht geschäftsbezogene Nebentätigkeiten, die in keiner Weise die Interessen der Universität Twente beeinträchtigen, müssen nicht gemeldet werden. Beispiele beinhalten
• GeschäftsreisenReisen zur und während der Arbeit mit der Bahn, dem Flugzeug, dem Fahrrad. Inklusive Spesen und Erläuterung der NS-Visitenkarte
• Pendelfahrten, vorübergehende Unterbringung und UmzugKosten im Zusammenhang mit der täglichen Fahrt von und zur Arbeit. Informationen zu Reisen für und während der Arbeit UT-Mitarbeiter haben möglicherweise Anspruch auf Zuschüsse zur Deckung der Umzugskosten, der vorübergehenden Unterbringung und der täglichen Fahrt zur und von der Arbeit. Sie müssen jedoch bestimmte Bedingungen erfüllen. Für UT-Mitarbeiter sind diese Bedingungen in den Bestimmungen für Umzug, vorübergehende Unterbringung und Fahrtkostenzuschüsse (PDF) festgelegt. Senden Sie Anfragen über die MyHR-Links zu http://myhr.utwente.nl/. Pendelkosten Als UT-Mitarbeiter erhalten Sie eine Zulage für die Kosten Ihres Pendelverkehrs zur und von der Arbeit. Es gibt zwei Möglichkeiten: Öffentliche Verkehrsmittel: 100 % Erstattung, 2. Klasse, oder: Feste Fahrtkostenpauschale auf Basis von 0,10 € pro Kilometer. Öffentliche Verkehrsmittel Wenn Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln reisen, nutzen Sie für den Weg zur Arbeit Ihre NS-Visitenkarte der zweiten Klasse. Wenn Ihr Arbeitsweg von außerhalb der Niederlande ausgeht, beispielsweise von der Grenze zu Deutschland, können Sie Ihre Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr der zweiten Klasse/Economy-Klasse über anmelden
• Vertraulicher Berater, Beschwerden und StreitigkeitenSie haben das Recht, an einem Ort zu arbeiten, an dem Integrität und Sicherheit an erster Stelle stehen. Wenn Sie möchten, können Sie mit einem Vertrauensberater um Unterstützung sprechen!
• Ende des Arbeitsverhältnisses Wenn Ihre Tätigkeit bald endet, müssen Sie einige Dinge regeln. Was Sie regeln müssen, hängt von den Gründen und der Situation nach Ihrer Entlassung ab. Es kann sein, dass Sie selbst kündigen, um bei einem anderen Arbeitgeber zu arbeiten oder ein eigenes Unternehmen zu gründen. Eine andere Möglichkeit könnte sein, dass Ihr befristeter Arbeitsvertrag mit der UT endet, Sie aber noch keinen neuen Job gefunden haben. Stoppen/Abgeben von UT-Proviant Wenn Sie noch im Besitz von UT-Eigentum sind, müssen Sie dieses am letzten Arbeitstag abgeben. Beispiele hierfür sind Ihr Personalausweis, Ihre NS-Visitenkarte, Ihr Telefon, Ihr Laptop und Ihr Tablet. Wenn Sie zum Verwaltungs- und Supportpersonal gehören, wird LISA Ihr ICT-Konto dreißig Tage nach Ihrem letzten Arbeitstag kündigen. Akademischen Mitarbeitern wird eine Frist von einem Jahr eingeräumt, bevor ihr Konto gelöscht wird. Kollektivversicherung Sobald Ihr Arbeitsvertrag mit der UT endet, ist die Teilnahme an der Kollektivversicherung für Sie nicht mehr möglich
• Versicherungen: Die UT hat eine Reihe von Gruppenversicherungen für alle Mitarbeiter abgeschlossen. Krankenversicherung (Menzis). Eine Krankenversicherung ist für jeden, der in den Niederlanden lebt und/oder arbeitet, gesetzlich vorgeschrieben. Wer nach dem Krankenversicherungsgesetz zum Abschluss einer niederländischen Krankenversicherung verpflichtet ist, muss sich innerhalb von vier Monaten nach seiner Ankunft in den Niederlanden bei einem Krankenversicherer anmelden und mindestens die niederländische Grundkrankenversicherung abschließen, um die medizinischen Kosten zu decken. Sie müssen dies selbst abschließen und können dies bei jeder niederländischen Krankenversicherung tun. Die UT hat jedoch einen Tarifvertrag mit Menzis, der Ihnen als UT-Mitarbeiter bestimmte Vorteile und Rabatte auf die Zusatz- und Zahnversicherungspakete gewährt. Als Teilnehmer der Kollektivkrankenversicherung erhalten Sie monatlich einen Kollektivrabatt von 15 % auf die Prämie der Zusatz- und Zahnversicherungen. Als UT-Mitarbeiter erhalten Sie zusätzlich 3 physiotherapeutische Behandlungen aus der Arbeitgeberleistung, wenn Sie über eine Zusatzversicherung verfügen. Der Rabatt auf
• Optionales Modell zu den AnstellungsbedingungenJeder Mitarbeiter hat seine eigenen Bedürfnisse und Wünsche, wenn es um die Gestaltung der Anstellungsbedingungen geht. Als Mitarbeiter der UT können Sie im Optionalen Modell bestimmte Anstellungsbedingungen (Quellen) gegen andere Anstellungsbedingungen (Ziele) eintauschen. Optionales Modell für Anstellungsbedingungen. Zum Beispiel die Verwendung von Gehalt und/oder Urlaubsstunden für die Anschaffung oder Wartung Ihres Fahrrads. So schnüren Sie Ihr individuelles Paket an Anstellungsbedingungen, das Ihren Wünschen und Ihrer persönlichen Situation entspricht. Darüber hinaus können Ihnen dadurch in vielen Fällen Steuervorteile verschafft werden. In der Broschüre „Optionales Modell für Beschäftigungsbedingungen“ finden Sie Informationen zu Quellen und Zielen, Bedingungen, Steuervorteilen und Konsequenzen Ihrer Entscheidungen. Das optionale Modell für Beschäftigungsbedingungen finden Sie in MyHR unter „Optionales Modell für Beschäftigungsbedingungen“. Broschüre optionales Modell 2023 verlinkt auf https://www.utwente.nl/en/service-portal/services/hr/resources/downloads-staffmanual-en/regulations/brochure-optional-model-2023
• Rentenrückstellung bei ABPA Als Mitarbeiter der UT sind Sie verpflichtet, eine Rente beim Pensionsfonds ABP (Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds) anzusammeln. Dies ist der Pensionsfonds für den Regierungs- und Bildungssektor. Der ABP-Pensionsplan umfasst drei Gruppenrenten: ABP KeuzePensioen (Altersrente), ABP Nabestaandenpensioen (Hinterbliebenenrente) und ABP Arbeidsongeschiktheidspensioen (Berufsunfähigkeitsrente). Weitere Informationen über ABP und den ABP-Rentenplan finden Sie unter www.abp.nl/english/. ABP sendet Ihnen jedes Jahr eine Abrechnung über die Rente, die Sie bei ABP angespart haben. Darüber hinaus verfügt ABP über eine „persönliche Online-Umgebung“: Über MijnABP (nur Niederländisch) haben Sie direkten digitalen Zugriff auf Ihre eigenen Rentendaten. Sie können Berechnungen durchführen und Rentenoptionen simulieren. Sie können sich mit Ihrer DigiD bei MijnABP anmelden. Auf www.mijnpensioenoverzicht.nl können Sie sehen, wie viel gesetzliche Altersrente und Zusatzrente Sie angesammelt haben und bei welchen niederländischen Rententrägern (Pensionsfonds und Rentenversicherern).
• Gehalt und VergütungÜber Ihr Gehalt und damit verbundene Angelegenheiten Ihr Gehalt wird auf Basis des UFO-Systems ermittelt (siehe unten). Darüber hinaus finden Sie auf dieser Seite Informationen und Links zu allen Zahlungen. Gehalt Gehaltszahlung * Diese Informationen sind für UT-Mitarbeiter bestimmt. Im Jahr 2023 wird Ihr Gehalt ausgezahlt am: Dienstag, 24. Januar, Freitag, 24. Februar, Freitag, 24. März, Montag, 24. April, Mittwoch, 24. Mai, Freitag, 23. Juni, Montag, 24. Juli, Donnerstag, 24. August, Freitag, 22. September, Dienstag, 24. Oktober Freitag, 24. November, Donnerstag, 21. Dezember Die Gutschrift des Gehalts auf Ihr Bankkonto erfolgt in der Regel einen Tag nach den oben genannten Terminen. Gehaltstabellen Die UT verwendet die Gehaltstabellen, die zuvor landesweit im Tarifvertrag niederländischer Universitäten (CAO-NU) übernommen wurden. Es gibt achtzehn allgemeine Gehaltstabellen. Darüber hinaus wurden Gehaltstabellen für Jugendliche und separate Tarife für bestimmte Berufe entwickelt. Jede Skala hat ein Minimum und ein Maximum, mit einer Reihe allmählich ansteigender Gehälter (Stufen oder Erhöhungen) dazwischen. Gehaltsstufen ab 1
• Umfang der Beschäftigung, Arbeitszeiten und -tageArbeitsstunden und -tage Die Anzahl der Wochenstunden, die Sie offiziell bei der UT beschäftigt sind, ist in Ihrem Arbeitsvertrag festgelegt. Wir nennen dies die formelle Arbeitszeit. Die formelle Arbeitszeit für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt 38 Stunden pro Woche. Die Tage und Zeiten, an denen Sie arbeiten werden, werden mit Ihrem Vorgesetzten vereinbart. Diese Vereinbarungen werden in myHR/AFAS unter „Stundenplan/Arbeitsmuster ändern“ erfasst. Die in dieser Anwendung erfassten Arbeitszeiten bilden die Grundlage für die verschiedenen digitalen Erfassungssysteme, wie z. B. Urlaubserfassung, Abwesenheitserfassung und Zeiterfassung. Damit diese Systeme ordnungsgemäß funktionieren, ist es von größter Bedeutung, dass die in myHR/AFAS erfassten Daten aktuell sind. Länge der Wochenarbeitszeit Im Tarifvertrag der niederländischen Universitäten ist die formelle Arbeitszeit für eine Vollzeitbeschäftigung auf 38 Stunden pro Woche festgelegt. An der UT beträgt die Standardarbeitswoche jedoch 40 Stunden: 5 Tage à 8 Stunden. Aus diesem Grund arbeiten Sie jede Woche zwei zusätzliche Stunden. Sie werden entschädigt
• Soziale Sicherheit bei grenzüberschreitender ArbeitArbeiten aus einer Grenzregion Wenn Sie von zu Hause aus in einer Grenzregion arbeiten, kann dies Auswirkungen auf Ihre soziale Sicherheit haben. Es ist wichtig, dass Sie alle Informationen kennen, bevor Sie sich für die Arbeit von zu Hause aus entscheiden. Am 25. Mai 2022 fanden zwei Informationsveranstaltungen zur Sozialversicherung statt, wenn Sie von Deutschland aus arbeiten. Diese Informationen finden Sie auf dieser Seite. Sozialversicherung Grundsätzlich gilt für die Sozialversicherung, dass sie einem Staat zugeordnet ist. Beiträge sind nur in einem Staat für das Gesamtgehalt zu zahlen. Leistungen werden dementsprechend nur von diesem einen Staat gewährt. Ausschlaggebend für die Zuordnung des anwendbaren Sozialversicherungsrechts ist grundsätzlich die Frage, in welchem ​​Staat Sie Ihre Tätigkeit körperlich ausüben. Wenn Sie Ihre Tätigkeit ausschließlich in einem Staat ausüben, gilt dessen Sozialversicherungsrecht. Am 14. Juni 2022 hat der Minister zugestimmt, die vorübergehende Maßnahme aufgrund von Covid bis zum 1. Januar 2023 zu verlängern. Sie bleiben in den Niederlanden bis zum 1. Januar 2023 sozialversichert
• Personalhandbuch (CAO, Vorschriften, Verhaltenskodizes) Informationen zu Regelungen, Gehalt, Rechten, Pflichten und Einrichtungen Neben einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld bietet Ihnen die UT als Arbeitnehmer ein breites und attraktives Paket an Anstellungsbedingungen . Teilweise können diese Anstellungsbedingungen über das Choice-Modell auch an Ihre persönlichen Präferenzen angepasst werden. Alle Regelungen, Verhaltensregeln, Rechte und Pflichten haben wir für Sie in unserem Mitarbeiterhandbuch aufgeführt. Regelungen und Verhaltenskodizes Alle Regelungen anzeigen Nebentätigkeiten Links zu Regelungen zu bezahlter oder unbezahlter Arbeit außerhalb des Hochschuljobs Beurteilungsregelungen Links zu https://www.utwente.nl/en/service-portal/services/hr/resources/downloads- staffmanual-en/regulations/assesments-regulations.pdf Bewertungsvorschriften für Mitarbeiter Bonus- und Vergütungsregelung, Links zu https://www.utwente.nl/en/service-portal/services/hr/resources/downloads-staffmanual-en/regulations /bonus-and-allowance-scheme.pdf Überblick über verschiedene Bonus- und Zulagenarten CCTV-Überwachungsvorschriften
• Informationen zur University Job Classification (UFO) zum eigenen Profil und Übersicht aller Berufsbilder. Im Rahmen des UFO wird allen niederländischen Universitätsmitarbeitern ein Stellenprofil (eine kurze Beschreibung ihrer Tätigkeit) und ein entsprechendes Stellenniveau zugewiesen. Ihr Profil Ihr Stellenprofil, die Höhe Ihrer Position und Ihre Gehaltsskala werden unter Beachtung der Regeln des „University Job Classification“ (UFO)-Systems ermittelt. Dieses System enthält Stellenprofile von Stellen im akademischen Support. Die mit den Profilen gekoppelten Differenzierungsfaktoren veranschaulichen den Unterschied in der Jobqualität zwischen den Positionen. Gleichzeitig führt dies zu einem besseren Einblick in Karrierewege, sowohl horizontal als auch vertikal. Eine Erläuterung des UFO-Systems, der Schritte des Klassifizierungsprozesses und Informationen darüber, welche rechtlichen Regeln gelten, finden Sie im UFO-Handbuch. Alle Profile Diese Informationen sind nur für Mitarbeiter nach dem Login sichtbar: Links University Job Classification Regulations UT UFO-Handbuch und Funktionsmatrix auf universiteitvannederland.nl UT Gehalts- und Vergütungsinformationen
• UT Travel Unit (UTTU) Die UT Travel Unit unterstützt Mitarbeiter bei der Organisation komplexer Geschäftsreisen. Die Travel Unit (UTTU) der UT befindet sich im Langezijds-Gebäude und unterstützt Mitarbeiter bei komplexen Geschäftsreisearrangements wie Kombinationsreisen, Gruppenreisen und Sonderzielen. Wir passen auch bereits getroffene Reisearrangements an. Standardflüge können vom Sekretariat/Büroleiter Ihrer Fakultät oder Serviceabteilung gebucht werden. Die Reiseabteilung unterstützt Sie gerne: bei komplexen Geschäftsreisen, wenn Sie Schwierigkeiten mit der Nutzung von AirGo haben (nur für UT-Reiseveranstalter), wenn Sie eine Zugreise buchen möchten, die nicht über Ihr Mijn NS Zakelijk | gebucht werden kann NS-Konto mit Beratung zu Visumanträgen, falls Ihr Sekretariat nicht erreichbar ist. KONTAKT Allgemeine Kontaktdaten der Reiseabteilung, werktags von 09:00 bis 16:00 Uhr erreichbar. Sie erreichen uns telefonisch nur zwischen 10:00 und 11:30 Uhr. Telefon: +31 (0)53-489 4718 E-Mail: travelunit@utwente.nl Standort: Universität Twente – Langezijds Raum 1136 Teammitglieder der Travel Unit
• UT-Flex / UT Student JobsUT-flex / UT Student Jobs Walk-in-Sitzung Driessen – für Mitarbeiter und Studenten Am Donnerstag, den 21. September, organisiert Driessen eine Walk-in-Sitzung für Mitarbeiter und Studenten, bei der Sie Fragen zum Einsatz/Arbeiten stellen können Als studentischer Bereitschaftsdienstmitarbeiter lernen Sie Driessen-Mitarbeiter kennen. Ab dem 1. September 2023 übernimmt Driessen die gesamte Organisation rund um den Einsatz studentischer Bereitschaftsdienstkräfte. Ort: Vrijhof, Kleine Zaal (Raum 123, 1. Stock) Zeit: 11.30 – 14.30 Uhr UT-Flex/ UT Student Jobs bietet UT-Studenten die Möglichkeit, an der Universität zu arbeiten. Die Tätigkeiten können sich auf Bildung und/oder Forschung beziehen (z. B. als Lehrassistent), können aber auch allgemeiner Natur sein. UT-Studentenjobs: verfügbar ab April 2023 Entscheidungsbaum: Ich möchte einen Studenten einstellen. Wie mache ich das? Der Einsatz studentischer Mitarbeiter an der UT verändert sich. Mit diesem Entscheidungsbaum helfen wir Ihnen durch den Bewerbungsprozess. Den aktuellen Bewerbungsprozess finden Sie hier immer. Schritt 1. Entscheiden Sie, wo die Arbeitsaktivitäten stattfinden sollen
• Vitalpakt weniger arbeiten? Erreichen Sie in fünf Jahren das AOW-Rentenalter und möchten weniger arbeiten? Dann ist der Vitalitätspakt eine mögliche Option. Wenn Sie am Vital-Pakt teilnehmen, reduzieren Sie Ihre Wochenarbeitszeit bei gleichzeitiger Beibehaltung Ihres Rentenaufbaus. Mehr über das Schema können Sie hier lesen. Über den Vitalitätspakt Der Vitalitätspakt ist Bestandteil des Tarifvertrags für niederländische Universitäten (cao-NU). Das Vitalpakt-System finden Sie im Kapitel 6, Absatz 2. Für die verbleibenden Arbeitstage reduziert sich die Anzahl der Urlaubsstunden pro Jahr auf das Fünffache Ihrer Arbeitszeit. Darüber hinaus bauen Sie jede Woche zusätzlichen Urlaub auf, da Sie etwas mehr arbeiten als der Teilzeitfaktor Ihrer neuen Arbeitswoche. Tarifvertrag für niederländische Universitäten, Links zu https://www.universiteitenvannederland.nl/files/documenten/CAO/2022/UNL-18575-07-CAO%20Nederlandse%20Universiteiten%202022%20%28EN%29%20(2) .pdf WAS BEDEUTET DER Pakt?
• Arbeiten im AuslandÜber einen längeren Zeitraum im Ausland arbeiten Wenn Sie für längere Zeit im Ausland arbeiten möchten, ist es wichtig, mindestens drei Monate vor Ihrer Abreise entsprechende Vorkehrungen zu treffen. Auf dieser Seite erfahren Sie alles über die Vorbereitungen, die Sie treffen müssen. Vereinbarung von Aufgaben, Gehalt und Vergütungen Zunächst ist es wichtig, dass Sie sich in einigen Punkten mit Ihrem Vorgesetzten abstimmen. Dies sind: Erlaubnis Ihres Vorgesetzten, im Ausland zu arbeiten, Vereinbarungen über die Fortzahlung Ihres Gehalts, Vereinbarungen über die Kosten bei einem längerfristigen Auslandsaufenthalt. Dies ist besonders wichtig, um die Folgen richtig abschätzen zu können für Ihren Sozialversicherungsanspruch. Welche Konsequenzen das hat, hängt von Ihrer persönlichen Situation, der Organisation und dem Land ab, in dem Sie arbeiten werden. Beantragung Ihres A1-Zertifikats vor Ihrer Abreise Wenn Sie in einem Land arbeiten möchten, das Mitglied der EU, des EWR oder eines anderen Vertragsstaats ist, empfehlen wir Ihnen, ein A1-Zertifikat zu beantragen